Registo to nowoczesny system do ewidencji czasu pracy, który umożliwia firmom efektywne zarządzanie obecnością pracowników. Dzięki wykorzystaniu technologii kodów QR oraz aplikacji mobilnej, proces rejestracji wejść i wyjść staje się prosty i intuicyjny.
Funkcje Registo:
- Rejestracja czasu pracy: Pracownicy mogą rejestrować swoje wejścia i wyjścia z pracy za pomocą indywidualnych kodów QR, co automatycznie zapisuje ich obecność w systemie.
- Zarządzanie nieobecnościami: System umożliwia ewidencję różnych rodzajów nieobecności, takich jak urlopy, zwolnienia lekarskie czy dni opieki nad dzieckiem.
- Generowanie raportów: Registo oferuje funkcję tworzenia raportów dotyczących czasu pracy i nieobecności pracowników, co ułatwia analizę danych i podejmowanie decyzji kadrowych.
- Planowanie grafiku pracy: W wersji PRO dostępny jest moduł umożliwiający planowanie harmonogramów pracy oraz porównywanie zaplanowanych godzin z rzeczywistym czasem pracy.
Rozwiązywane problemy:
- Automatyzacja ewidencji: Eliminacja ręcznego prowadzenia list obecności zmniejsza ryzyko błędów i oszczędza czas.
- Przejrzystość danych: Centralizacja informacji o czasie pracy i nieobecnościach ułatwia monitorowanie i analizę danych kadrowych.
- Zgodność z przepisami: System wspiera firmy w spełnianiu wymogów prawnych dotyczących ewidencji czasu pracy.
Dla kogo jest Registo?
Registo jest przeznaczone dla firm każdej wielkości, które chcą usprawnić proces ewidencji czasu pracy. Dzięki elastyczności i prostocie obsługi, system sprawdzi się zarówno w małych przedsiębiorstwach, jak i w dużych organizacjach.
Jak działa Registo?
- Rejestracja: Firma zakłada konto na platformie Registo i dodaje pracowników, generując dla nich indywidualne kody QR.
- Instalacja aplikacji: Na urządzeniu mobilnym (np. tablet lub smartfon) instalowana jest darmowa aplikacja Registo, która służy jako czytnik kodów QR.
- Rejestracja czasu pracy: Pracownicy skanują swoje kody QR przy wejściu i wyjściu z pracy, co automatycznie zapisuje ich obecność w systemie.
- Analiza danych: Administratorzy mają dostęp do raportów i statystyk dotyczących czasu pracy i nieobecności, co ułatwia zarządzanie kadrami.
Registo to kompleksowe narzędzie, które upraszcza proces ewidencji czasu pracy, zwiększa efektywność zarządzania personelem i wspiera firmy w spełnianiu wymogów prawnych.
Registo jest przeznaczone dla szerokiego grona firm i instytucji, które chcą usprawnić i zautomatyzować proces ewidencji czasu pracy. System sprawdzi się szczególnie w:
- Małych i średnich przedsiębiorstwach – gdzie ważne jest szybkie wdrożenie i łatwość obsługi, bez potrzeby angażowania dodatkowych zasobów kadrowych do prowadzenia ewidencji.
- Dużych firmach i korporacjach – które potrzebują przejrzystego i skalowalnego systemu umożliwiającego zarządzanie czasem pracy dla dużej liczby pracowników oraz tworzenie zaawansowanych raportów.
- Firmach z pracownikami terenowymi – gdzie pracownicy pracują poza siedzibą firmy, a kontrola ich obecności i czasu pracy jest kluczowa.
- Instytucjach publicznych i administracji – dla których ważna jest zgodność z przepisami prawa pracy oraz precyzyjne raportowanie czasu pracy.
- Branżach z różnymi formami zatrudnienia – np. w sektorach usługowych, produkcyjnych, budowlanych, gdzie występuje elastyczny czas pracy, zmienne godziny, a także sezonowe zatrudnienie.
Dzięki wszechstronności i prostocie, Registo jest odpowiednie dla każdej organizacji, która ceni sobie wygodę, automatyzację i efektywność w zarządzaniu personelem.