Polityka prywatności

Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem z serwisu NSF, kontaktem z nami oraz użyciem formularza.

Ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NSF sp. z o.o., ul. Technologiczna 4, 45-839 Opole, Polska, NIP: 7543144787, KRS: 0000671135, REGON: 366913754.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@nsf.pl. NSF nie powołało Inspektora Ochrony Danych.

2. Jakie dane i skąd otrzymujemy

Przetwarzamy dane, które podajesz nam dobrowolnie podczas kontaktu, w szczególności adres e-mail, treść wiadomości oraz — jeżeli je wpiszesz — imię, nazwisko lub nazwę firmy. Możemy także przetwarzać dane zawarte w dalszej korespondencji dotyczącej zapytania.

Podczas korzystania z serwisu infrastruktura techniczna może zapisywać dane niezbędne do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony, takie jak adres IP, czas żądania, adres wywoływanego zasobu, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane diagnostyczne związane z błędami.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Formularz służy do obsługi zapytań dotyczących oferty, prezentacji, wdrożenia lub współpracy. Zgłoszenie jest przesyłane na skrzynkę e-mail NSF. W obecnej konfiguracji WPForms Lite nie zapisuje zwykłych zgłoszeń we własnej bazie wpisów formularza.

Dane związane z zapytaniem przetwarzamy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Pozostałą korespondencję, organizację kontaktu, zapewnienie ciągłości komunikacji oraz dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń możemy przetwarzać na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Checkbox przy formularzu potwierdza zapoznanie się z tą polityką. Nie jest zgodą marketingową ani podstawą niezbędną do obsługi zwykłego zapytania.

4. Pliki cookies, statystyka i marketing

Serwis wykorzystuje Complianz do zarządzania zgodą na pliki cookies i podobne technologie. Niezbędne mechanizmy techniczne działają bez dodatkowej zgody. Google Analytics 4, Google Tag Manager i funkcje Google Ads mogą być uruchamiane wyłącznie zgodnie z wyborem dokonanym w panelu zgody i nie są traktowane jako technicznie konieczne.

Jeżeli dana technologia wymaga zgody, podstawą przetwarzania związanych z nią danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz w dowolnym momencie wycofać lub zmienić za pomocą narzędzia zarządzania zgodą dostępnego w serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Szczegółowy i aktualizowany automatycznie wykaz technologii, celów oraz okresów działania znajduje się w Polityce cookies.

5. Ochrona formularza przez Google reCAPTCHA

Formularz jest chroniony przez Google reCAPTCHA w celu ograniczania spamu i automatycznych zgłoszeń. Complianz klasyfikuje tę usługę jako wymagającą zgody marketingowej, dlatego jej skrypt jest blokowany do czasu udzielenia odpowiedniej zgody. W związku z działaniem reCAPTCHA Google może otrzymywać dane techniczne, w tym adres IP i informacje o urządzeniu lub przeglądarce.

Jeżeli nie chcesz uruchamiać reCAPTCHA, możesz skontaktować się z NSF bezpośrednio przez biuro@nsf.pl lub telefonicznie pod numerem +48 77 544 97 88.

6. Odbiorcy danych i infrastruktura

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby działające w imieniu NSF oraz podmioty, którym ujawnienie danych jest wymagane przez prawo. Hosting serwisu i poczta w domenie nsf.pl są obsługiwane przez NSF na własnej infrastrukturze i w ramach własnych usług.

W zakresie zależnym od udzielonej zgody odbiorcą danych może być Google w związku z usługami Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads i reCAPTCHA. Zakres danych oraz role poszczególnych podmiotów zależą od uruchomionej usługi i jej konfiguracji.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W zależności od właściwego odbiorcy i usługi Google stosuje mechanizmy przewidziane prawem, w tym EU–US Data Privacy Framework, jeżeli ma zastosowanie, oraz standardowe klauzule umowne. Nie gwarantujemy, że dane związane z tymi usługami zawsze pozostają na terenie Unii Europejskiej.

8. Jak długo przechowujemy dane

• Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez okres niezbędny do jego obsługi.
• Następnie, jeżeli jest to uzasadnione, dane mogą być przechowywane przez okres konieczny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być dalej przetwarzane przez okres realizacji współpracy oraz przez czas wynikający z obowiązków prawnych i rozliczeniowych.
• Dane techniczne i cookies są przechowywane przez okresy wynikające z ich celu, konfiguracji i ustawień opisanych w Polityce cookies.

9. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie. Gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie NSF, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem biuro@nsf.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale adres e-mail i treść wiadomości są potrzebne, abyśmy mogli otrzymać zapytanie i na nie odpowiedzieć. Nie wykorzystujemy formularza do zapisu na newsletter ani do pozyskiwania odrębnej zgody marketingowej.

11. Zautomatyzowane decyzje i zmiany polityki

W ramach działania serwisu nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się funkcje serwisu, wykorzystywane usługi albo wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.